1. Kierownik kontrolowanej jednostki organizacyjnej oraz kontrolowana osoba fizyczna będąca administratorem danych osobowych są obowiązani umożliwić inspektorowi przeprowadzenie kontroli, a w szczególności umożliwić przeprowadzenie czynności oraz spełnić żądania, o których mowa w art. 14 pkt 1-4.
2. W toku kontroli zbiorów, o których mowa w art. 43 ust. 1 pkt 1a, inspektor przeprowadzający kontrolę ma prawo wglądu do zbioru zawierającego dane osobowe jedynie za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela kontrolowanej jednostki organizacyjnej.
3. Kontrolę przeprowadza się po okazaniu imiennego upoważnienia wraz z legitymacją służbową.
4. Imienne upoważnienie powinno zawierać:
1) wskazanie podstawy prawnej przeprowadzenia kontroli,
2) oznaczenie organu kontroli,
3) imię i nazwisko, stanowisko służbowe osoby upoważnionej do przeprowadzenia kontroli oraz numer jej legitymacji służbowej,
4) określenie zakresu przedmiotowego kontroli,
5) oznaczenie podmiotu objętego kontrolą albo zbioru danych, albo miejsca poddawanego kontroli,
6) wskazanie daty rozpoczęcia i przewidywanego terminu zakończenia kontroli,
7) podpis Generalnego Inspektora,
8) pouczenie kontrolowanego podmiotu o jego prawach i obowiązkach,
9) datę i miejsce wystawienia imiennego upoważnienia.